Politique de confidentialité

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018, nous vous informons que les traitements de données personnelles collectées à partir du site Internet accessible à l’adresse www. ingredientsecret.com (ci-après le « Site ») sont mis en œuvre dans les conditions de la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité »).

BRAIN FOR BEAUTY vous informe qu’au sens de la réglementation susmentionnée :

• les « données personnelles » sont toutes informations qui permettent d’identifier, directement ou indirectement un individu.
• le « traitement de données personnelles » est toute opération ou ensemble d'opérations appliquées à des données à caractère personnel.

ARTICLE 1 - INFORMATION SUR LES TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES

La société BRAIN FOR BEAUTY recueille des données personnelles directement auprès des Utilisateurs et/ou des Clients, en général par le biais de formulaires de contact ou d’inscription à la newsletter du Site.

Lorsque des données personnelles sont collectées directement auprès des Utilisateurs et/ou des Clients, les informations obligatoires sont signalées par un astérisque. Ces dernières sont indispensables à l’exécution du contrat avec BRAIN FOR BEAUTY ou au respect d’une obligation légale. Le défaut de communication peut empêcher l’enregistrement et/ou le traitement d’une demande de contact, ou l’envoi de la newsletter le cas échéant. Les traitements de données personnelles mis en œuvre par BRAIN FOR BEAUTY le sont pour les finalités et sur les bases légales suivantes :

Finalités	Bases légales
Gestion de la relation client	Contrat avec BRAIN FOR BEAUTY
Traitement des commandes	Contrat avec BRAIN FOR BEAUTY
Envoi de communications commerciales, notamment par le biais de votre inscription à la newsletter	Consentement de l’Utilisateur
Organisation de jeux concours ou d’offres promotionnelles	Contrat avec BRAIN FOR BEAUTY
Traitement des demandes effectuées auprès du service client de BRAIN FOR BEAUTY	Consentement de l’Utilisateur
Gestion des avis sur les Produits	Consentement de l’Utilisateur
Analyse de l’ergonomie du Site par le biais de cookies ou technologies similaires permettant de collecter des informations sur la navigation en ligne des Utilisateurs, par exemple le type de navigateur, le code pays correspondant à leur localisation, les pages du Site consultées, les publicités sur lesquelles l’Utilisateur a cliqué ou encore les éventuels Produits recherchés sur le Site. Ces données sont statistiques et anonymisées, elles ne permettent pas d’identifier un Utilisateur.	Intérêt légitime de BRAIN FOR BEAUTY pour les cookies destinés à améliorer et à garantir le bon fonctionnement et la sécurité du Site et le consentement de l’Utilisateur pour tous les autres cookies (publicités et communications ciblées, réalisation de statistiques).

ARTICLE 2 - DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles des Utilisateurs sont traitées par BRAIN FOR BEAUTY de manière confidentielle et avec le plus grand soin. BRAIN FOR BEAUTY les partage uniquement avec :

• des prestataires engagés pour traiter les données au nom de BRAIN FOR BEAUTY, par exemple pour la gestion de la plateforme de notre Site, la mise en place de campagnes commerciales etc. Ces prestataires ne sont autorisés à utiliser les données personnelles que dans le cadre des services qu’ils effectuent pour le compte de BRAIN FOR BEAUTY et uniquement pour la réalisation des finalités prévues aux présentes ;
• les organismes publics ou autorités en faisant la demande pour se conformer à une obligation légale ou protéger des droits ;
• éventuellement de futurs acquéreurs de BRAIN FOR BEAUTY en cas de cession d’activité ou d’actifs.

ARTICLE 3 – LOCALISATION ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

BRAIN FOR BEAUTY conserve l’ensemble des données personnelles des Utilisateurs et/ou des Clients sur le territoire de l’Union européenne. Certaines de ces données sont susceptibles d’être transférées et stockées en dehors de l’Union européenne par les prestataires engagés par BRAIN FOR BEAUTY dans les conditions de l’Article – Destinataires des données personnelles.

BRAIN FOR BEAUTY ne conserve les données personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Finalités	Bases légales
Création de compte Utilisateur	Jusqu’à la demande de suppression de l’Utilisateur ou trois (3) ans à compter de la dernière activité du compte
Commande	Durée du contrat avec le Client
Participation à un jeu concours ou une offre	Durée du jeu concours ou de l’offre promotionnelle
Demande d’informations	Durée nécessaire au traitement de la demande
Inscription à la newsletter	Jusqu’à la demande de désinscription ou de suppression des données ou trois (3) ans à compter de la dernière activité du compte
Traitement des données effectuées auprès du service client de BRAIN FOR BEAUTY	Jusqu’à la demande de suppression des données ou trois (3) ans à compter de la dernière activité de contact
Cookies	Durée maximale de treize (13) mois à compte du consentement de l’Utilisateur
Conformité à une obligation légale et/ou exercice des droits de BRAIN FOR BEAUTY	Durée de l’obligation légale ou délai de prescription de l’action en justice

ARTICLE 4 - DROITS DES UTILISATEURS

Le responsable des traitements des données à caractère personnel est BRAIN FOR BEAUTY, pour son propre compte. Chaque Utilisateur justifiant de son identité peut exiger que les données à caractère personnel le concernant lui soient communiquées ou qu’elles soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées. Dans les mêmes conditions, l’Utilisateur peut également retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité́ du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Enfin, l'Utilisateur bénéficie du droit à la portabilité de ses données personnelles ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après son décès. Chaque Utilisateur justifiant de son identité peut également demander la limitation ou s'opposer au traitement des données personnelles le concernant pour des motifs légitimes. Les droits de chaque Utilisateur rappelés aux présentes s’exercent en écrivant à contact@ingredientsecret.com ou au 91 rue du Faubourg Saint-Honoré – 75008 Paris.

Une réponse est adressée dans un délai de un mois suivant la réception de la demande. Au besoin, ce délai pourra être prolongé de de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, auquel cas BRAIN FOR BEAUTY tiendra l’Utilisateur informé. L’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL s’il estime que la protection de ses Données à Caractère Personnel n’a pas été assurée dans le cadre du traitement mis en œuvre par BRAIN FOR BEAUTY.

ARTICLE 5 – MISE À JOUR

BRAIN FOR BEAUTY est susceptible de faire évoluer sa Politique de Confidentialité, notamment pour se conformer aux lois et règlements en vigueur. Les modifications affectant la Politique de Confidentialité et leur date d’entrée en vigueur seront communiquées aux Utilisateurs en avance. Après la date d’entrée en vigueur, la poursuite de la navigation sur le Site vaudra acceptation de ces modifications.